Votre CV d'assistant administratif passe-t-il les filtres ATS ?

Chargez votre CV et l'offre visée : le scanner compare les deux et vous montre les compétences attendues que votre CV mentionne déjà, et celles qu'il faudrait faire apparaître.

Pourquoi les CV de ce métier sont filtrés

C'est l'un des intitulés qui reçoivent le plus de candidatures, donc l'un des plus systématiquement filtrés. La difficulté du métier est qu'il recouvre des réalités très différentes — accueil, facturation, RH, gestion locative, ADV — et que le filtre est configuré sur celle de l'annonce. Un CV qui annonce « gestion administrative » et « polyvalence » sans nommer les domaines et les outils réellement tenus reste invisible pour toutes ces variantes à la fois.

Les intitulés de poste équivalents

Les mots-clés ATS attendus pour ce métier

Ce sont les termes que les offres emploient le plus souvent. N'ajoutez que ceux qui correspondent à ce que vous avez réellement fait — un mot-clé non tenu se paie en entretien.

Compétences techniques

Qualités attendues

Diplômes et certifications

Les corrections qui font monter le score

  1. Nommez le domaine administratif, pas seulement la fonction Administratif RH, facturation, ADV, gestion locative, scolarité : l'annonce en cible toujours un. C'est le mot-clé qui vous fait sortir d'une pile de candidatures portant exactement le même titre que la vôtre.
  2. Détaillez vos outils, ERP compris Excel — et à quel niveau : recherche V, tableaux croisés dynamiques — Outlook, mais aussi le logiciel métier utilisé : SAP, Sage, Cegid, un CRM, un logiciel de gestion locative. Ce sont des critères de tri directs.
  3. Quantifiez le volume traité Nombre de factures par mois, de dossiers suivis, de collaborateurs assistés, taille de la structure. Ces chiffres remplacent utilement « polyvalence » et « rigueur », qui ne matchent avec aucune annonce.
  4. Reprenez l'intitulé exact de l'offre « Assistant administratif », « assistant de gestion » et « secrétaire administratif » sont trois recherches différentes. Si votre titre officiel diffère de celui de l'annonce, faites figurer les deux formulations dans le CV.

Questions fréquentes

Quel score ATS viser pour un CV d'assistant administratif ?

Au-delà de 75. Le poste attire beaucoup de candidatures très proches les unes des autres, donc le filtre sert vraiment à trancher : chaque outil ou domaine nommé vous fait remonter sur des annonces dont vous êtes en réalité proche.

Comment valoriser la polyvalence sans rester vague ?

Listez les domaines couverts au lieu d'employer le mot. « Facturation, suivi RH, commandes fournisseurs, accueil » dit la même chose que « polyvalente », en quatre mots-clés indexables au lieu de zéro.

Faut-il préciser son niveau sur Excel ?

Oui, avec les fonctions plutôt qu'avec une étoile : recherche V, tableaux croisés dynamiques, macros. C'est ce que les annonces demandent nommément, et une jauge graphique n'est de toute façon pas lue par l'extraction.

Une reconversion vers l'administratif est-elle pénalisée par les ATS ?

Pas si le CV emploie le vocabulaire du poste visé. Le filtre lit des compétences, pas une trajectoire : faites remonter tout ce que vos expériences passées comportaient de gestion, de suivi de dossiers et d'outils bureautiques.

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