Tableau de suivi candidature : modèle Excel / Google Sheets gratuit et méthode simple (2026)

Modèle de tableau de suivi de candidature gratuit (Excel, Google Sheets, Notion) et la méthode : colonnes, statuts, quand relancer, taux de réponse à viser.

Un tableau de suivi de candidature évite de perdre une offre intéressante, d'oublier une relance ou de mélanger les étapes entre plusieurs recruteurs. Quand vous postulez à plusieurs postes par semaine, tout garder en tête devient vite fragile.

Il n'y a pourtant pas besoin d'un système compliqué : un tableau clair, mis à jour après chaque candidature, suffit à reprendre le contrôle. Pour partir tout de suite, notre modèle est gratuit, sans inscription :

Télécharger le modèle Excel gratuit (.xlsx)

Le fichier contient les colonnes de cet article, la liste déroulante des statuts, la mise en évidence automatique des relances arrivées à échéance et un onglet de statistiques. Si vous êtes inscrit à France Travail, l'onglet du même nom sert de journal de recherche d'emploi : une ligne par démarche, avec la preuve qui va avec. Notre guide du tableau de bord de recherche d'emploi pour France Travail explique comment le tenir. Il s'ouvre dans Excel, et la section suivante explique comment l'utiliser dans Google Sheets ou Notion sans rien reconstruire.

Excel, Google Sheets ou Notion : le même modèle, trois façons de l'ouvrir

Le modèle est un fichier .xlsx, mais rien ne vous oblige à utiliser Excel.

Dans Google Sheets — ouvrez une feuille vide, puis Fichier → Importer → Importer (onglet « Importer ») → choisissez le fichier → « Remplacer la feuille de calcul ». Les trois onglets, la liste déroulante des statuts, les formules et la mise en forme conditionnelle (les lignes jaunes) sont repris à l'import. Le résultat vit dans votre Drive et se met à jour depuis votre téléphone, ce qui règle la principale faiblesse d'un fichier Excel local.

Dans Notion — créez une base de données vide, puis « ··· » → Fusionner avec un CSV, après avoir enregistré l'onglet « Suivi » au format CSV. Les colonnes deviennent des propriétés ; passez « Statut » en propriété Sélection pour retrouver la liste déroulante. Ce que Notion ne reprend pas : les formules (le compteur de jours, l'onglet Statistiques) et le surlignage automatique. Remplacez-les par une vue filtrée « Date de relance ≤ aujourd'hui », qui joue le même rôle.

Dans Excel — rien à faire, ouvrez le fichier. La ligne 2 est un exemple : remplacez-la par votre première candidature réelle.

Quelle que soit l'option, vous gardez les mêmes colonnes et les mêmes statuts — c'est ce qui compte, et c'est ce que détaille la suite de l'article.

À quoi sert un tableau de suivi de candidature ?

Un tableau de suivi vous donne une vue simple sur toutes vos démarches : les entreprises contactées, les postes visés, la date de candidature, le statut, les prochaines actions et les relances à prévoir.

Il sert surtout à répondre à trois questions :

1. Où ai-je postulé ?
2. Quelles candidatures attendent une action de ma part ?
3. Quelles opportunités méritent une relance ?

Sans suivi, vous risquez de relancer trop tôt, trop tard, ou de ne plus savoir quelle version de CV vous avez envoyée.

Tableau, outil ou système de suivi des candidatures : de quoi parle-t-on ?

Trois expressions circulent, et elles ne désignent pas la même chose :

1. Un tableau de suivi de candidature est votre fichier personnel — Excel, Google Sheets, Notion — dans lequel vous notez où vous avez postulé et quoi faire ensuite. C'est l'objet de cet article.
2. Un outil de suivi de candidature est une application conçue pour le candidat, qui fait le même travail que le tableau mais l'alimente pour vous : capture des offres, rappels de relance, versions de CV rattachées. Utile quand le volume dépasse ce qu'un fichier tient confortablement (on y revient plus bas).
3. Un système de suivi des candidatures, ou ATS (Applicant Tracking System), est le logiciel du recruteur : c'est lui qui reçoit, trie et filtre les CV côté entreprise. Si vous cherchez un logiciel pour gérer des candidats en tant que recruteur, ce n'est pas cet article ; si vous voulez comprendre comment ces systèmes lisent votre CV, lisez plutôt CV et ATS : passer les filtres.

Autrement dit : le tableau est ce que vous tenez, l'outil est ce qui le tient pour vous, l'ATS est ce que le recruteur utilise de son côté.

Les colonnes à mettre dans votre tableau

Voici une structure simple pour commencer — ce sont, dans l'ordre, les colonnes du modèle :

Ce format fonctionne dans Excel, Google Sheets, Notion ou un outil dédié. La colonne « CV envoyé » suppose que vous ayez plusieurs versions — c'est le cas dès que vous adaptez votre CV à chaque offre, et c'est elle qui vous dit quel document le recruteur a sous les yeux quand il rappelle. Dans les notes, consignez systématiquement le salaire évoqué ou affiché : c'est ce qui vous évitera d'improviser le jour où on vous demandera vos prétentions salariales.

Exemple de statuts utiles

Évitez les statuts trop vagues. Un bon statut doit vous dire immédiatement quoi faire ensuite. Cinq suffisent pour démarrer :

1. À postuler — l'offre est repérée : adaptez le CV et envoyez avant la date que vous vous êtes fixée.
2. Candidature envoyée — la candidature est partie : notez la date et planifiez la relance dans la foulée.
3. Relance à faire — la date de relance est atteinte sans réponse : envoyez le message de relance aujourd'hui.
4. Entretien prévu — un échange est programmé : préparez l'entretien et relisez l'offre la veille.
5. Refus / Archivé — refus, poste pourvu ou abandon : notez le retour éventuel du recruteur et passez à la suite.

La liste déroulante du modèle en propose quatre de plus — À analyser, Test technique, Offre reçue, et Refus séparé d'Archivé — parce que ce sont les étapes qui apparaissent dès que la recherche avance. Ne les utilisez que quand le besoin se présente : un tableau trop complexe est un tableau qu'on cesse de tenir.

Un exemple de tableau rempli

Voici à quoi ressemble un suivi vivant après trois semaines de recherche — c'est ce niveau de détail, pas plus, qui rend le tableau utile :

Trois détails à copier : la prochaine action est toujours un verbe (relancer, préparer, adapter), la version du CV est notée dès l'envoi, et un refus reste une ligne — le retour du recruteur, quand il existe, vaut de l'or pour la suite.

Quand relancer une candidature ?

En général, vous pouvez relancer entre 7 et 10 jours après l'envoi de votre candidature si vous n'avez pas reçu de réponse. Pour une candidature envoyée via un formulaire automatique, attendez plutôt 10 à 14 jours.

En pratique : notez la date de relance au moment où vous postulez (J+7 pour une candidature directe, J+14 pour un formulaire), et traitez chaque matin les lignes arrivées à échéance — le modèle les surligne automatiquement.

Votre relance doit être courte : rappelez le poste, votre intérêt et proposez de partager des informations complémentaires.

Bonjour, je me permets de vous recontacter au sujet de ma candidature pour le poste de Product Designer envoyée le 12 mai. Le rôle m'intéresse particulièrement pour son lien avec la recherche utilisateur et l'amélioration continue du produit. Je serais ravi d'échanger si mon profil correspond à vos besoins.

Ce modèle couvre le cas le plus courant ; pour les autres — candidature spontanée, silence après un entretien, seconde relance —, notre guide pour relancer une candidature donne les délais canal par canal et 6 modèles d'email prêts à adapter.

Excel suffit-il pour suivre ses candidatures ?

Excel ou Google Sheets sont très bien pour démarrer. Ils permettent de créer rapidement un tableau de suivi candidature gratuit, sans installer d'outil.

Mais leurs limites arrivent vite :

1. Les relances ne sont pas toujours visibles.
2. Les notes deviennent difficiles à lire.
3. Les versions de CV et lettres sont séparées du suivi.
4. Les candidatures archivées polluent le tableau.
5. Le suivi mobile est peu pratique.

Si vous postulez rarement, un fichier suffit. Si vous envoyez plusieurs candidatures par semaine, un outil dédié devient plus confortable. Pour trancher selon votre situation, notre comparatif Excel, Notion ou outil dédié passe les trois options en revue, limites comprises.

Quel taux de réponse viser ?

Le suivi sert aussi à mesurer. Comptez comme « réponse » tout retour humain : convocation, test, refus argumenté — pas l'accusé de réception automatique.

Le point de départ est bas, et ce n'est pas vous : dans l'enquête RegionsJob menée auprès de 6 100 candidats, 74 % déclaraient ne recevoir de réponse que « rarement » (38 %) ou « jamais » (36 %). Dix ans plus tard, l'étude Yaggo 2026 sur l'expérience candidat place toujours l'absence totale de réponse en tête des mauvaises expériences vécues en recrutement. Le silence est la norme du marché ; le tableau sert à ne pas le confondre avec un signal sur votre profil.

Les repères, à prendre comme des ordres de grandeur :

1. De l'ordre de 10 à 20 % de réponses sur des candidatures ciblées — pas une norme mesurée, mais l'ordre de grandeur que rapportent la plupart des candidats organisés, cohérent avec les trois candidatures sur quatre qui restent sans retour.
2. En dessous de 10 %, le problème est en amont : CV pas adapté à l'offre, ciblage trop large, ou candidatures envoyées en masse.
3. Beaucoup de premiers entretiens sans suite, à l'inverse, pointe vers la préparation d'entretien, pas vers le CV.

C'est tout l'intérêt de tenir le tableau proprement : au bout de vingt candidatures, il vous dit où agir. L'onglet « Statistiques » du modèle calcule ce taux automatiquement.

Suivre ses candidatures en alternance ou pour un stage : ce qui change

Le tableau reste le même, mais trois choses bougent quand vous cherchez une alternance ou un stage.

Le volume. Une recherche d'alternance se joue souvent à quarante ou cinquante candidatures sur deux mois, avec une date butoir — la rentrée — que le marché ne connaît pas. C'est précisément le cas où un fichier tenu à la main commence à craquer, et où la colonne « Jours depuis » devient votre indicateur principal : une offre qui attend depuis trois semaines à un mois de la rentrée est une offre perdue.

Deux colonnes de plus. Ajoutez « Rythme » (2 jours école / 3 jours entreprise, une semaine sur deux…) et « Date limite » (celle de l'entreprise ou celle de votre école pour signer). Une offre au bon rythme mais à la mauvaise date se repère alors en une seconde, et se refuse sans hésitation.

Le statut « Refus » travaille pour vous. En alternance, les refus tiennent souvent au rythme ou au calendrier, pas au profil. Notez la raison dans la colonne Notes : au bout de dix lignes, vous saurez si c'est votre CV ou votre calendrier qu'il faut ajuster. Les étudiants en développement trouveront des repères spécifiques dans notre guide pour trouver un stage de développeur.

Une méthode simple en 15 minutes par jour

Chaque matin, ouvrez le tableau et traitez les lignes dont la date est atteinte : relances à envoyer, entretiens à préparer. Après chaque candidature, créez la ligne immédiatement — entreprise, poste, lien, date, version du CV — avant de fermer l'onglet de l'offre.

Le vendredi, passez les lignes mortes en Refus ou Archivé et regardez une seule chose : quel canal a produit vos réponses de la semaine. C'est lui qui mérite votre temps la semaine suivante.

Utiliser HiredFolio pour suivre vos candidatures

L'outil de suivi de candidatures HiredFolio est la version du tableau qui se met à jour toute seule : les offres se capturent depuis le navigateur au lieu d'être recopiées, les relances arrivées à échéance remontent d'elles-mêmes, et chaque candidature garde la version du CV et de la lettre envoyées.

Si vous commencez avec le fichier Excel, c'est déjà une bonne étape. Quand votre recherche s'intensifie, vous pouvez passer à un outil conçu pour ça.

La partie qui fait vraiment gagner du temps est la capture : l'extension Chrome HiredFolio enregistre en un clic une offre Welcome to the Jungle, HelloWork, APEC, France Travail, LinkedIn, Indeed ou d'un site carrière — titre, entreprise et description complète rangés dans votre suivi, sans rien recopier. Elle est gratuite ; il suffit d'un compte HiredFolio gratuit.

Suivre mes candidatures avec HiredFolio

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