Mise en page CV : police, marges, photo, ce qui compte vraiment

Mise en page CV : le même CV imprimé en 11 versions, 20 polices et 4 couleurs, puis lu par un logiciel. Ce qui compte pour la machine et pour le recruteur.

Cherchez « mise en page CV » et vous lirez partout les mêmes chiffres : police de 10 à 12 points, marges de 2 cm, interligne de 1,15, une seule page. Sur les dix premiers résultats que nous avons lus, aucun ne dit d'où viennent ces chiffres. Quatre d'entre eux évoquent aussi les logiciels de recrutement, sans avoir testé un vrai fichier.

Nous avons voulu savoir ce qui, dans la mise en page, change réellement ce qu'un logiciel lit. Nous avons donc imprimé le même CV en 11 versions et fait passer chacune dans l'extracteur de texte de notre analyseur ATS. Le 4 octobre, un second CV en 20 polices et 4 jeux de couleurs a suivi le même chemin. Résultat : la plupart des règles de mise en page servent l'œil du recruteur, pas la machine. Trois réglages font exception, et ce ne sont pas ceux qu'on cite d'habitude.

Police, marges, photo : ce que le logiciel en voit

Le test

Un CV fictif de comptable, Léa Moreau, deux postes, des accents partout. Une version de référence en Nimbus Sans, un clone libre d'Helvetica, corps 10,5 points, marges de 2 cm, une colonne. Puis dix variantes qui changent une seule chose chacune.

Chaque version a été imprimée en PDF par Chrome, puis lue par l'extracteur qui sert à notre analyseur ATS quand vous déposez un PDF. Nous avons ensuite comparé le texte obtenu à celui de la référence, mot par mot. Le test date du 1er octobre 2026.

Les versions 2 à 6 et la version 9 donnent exactement le même texte que la référence. Changer de police, passer en 8 points, réduire les marges à 1 cm ou ajouter une photo n'a rien changé à ce que notre analyseur reçoit. Les lettres accentuées sont sorties intactes dans les onze versions.

La conclusion est simple. La taille de police, les marges, l'interligne et la photo ne se règlent pas pour un logiciel. Ils se règlent pour la personne qui lira votre CV, et c'est une raison suffisante pour les soigner. Mais un CV en 9 points avec des marges serrées ne sera pas mieux ni moins bien lu par la machine.

Les trois réglages qui changent vraiment la lecture

L'espacement des lettres dans les titres

Beaucoup de modèles graphiques espacent les lettres des titres et du nom, pour un effet élégant. À l'écran, rien ne bouge. Dans le fichier, chaque lettre devient un caractère isolé.

Le corps du CV était intact. Mais avec cinq titres et le nom ainsi découpés, un tiers des mots extraits étaient des lettres seules, et notre analyseur a jugé le fichier illisible : il a refusé de le noter. Un titre qui n'est plus un mot ne peut pas non plus servir de repère à un logiciel qui cherche la rubrique « Expériences ».

L'espacement léger, lui, est passé sans dommage. Si votre modèle espace les titres, réduisez l'espacement au minimum ou retirez-le, puis refaites le test du copier-coller décrit plus bas.

Les ligatures de la police

Une ligature est le dessin qui soude deux lettres voisines : « fi », « ff », « fl ». Presque toutes les polices de texte en ont, et les logiciels les appliquent sans vous le dire. Dans le PDF, la paire de lettres devient un signe à part. Jusqu'au 5 octobre 2026, notre extracteur lisait ce signe comme un mot à part.

Nous l'avons mesuré le 4 octobre 2026 sur un second CV fictif de comptable, imprimé par Chrome en 20 polices : les 10 que propose notre éditeur de CV (Inter, Roboto, Open Sans, Lato, Poppins, Montserrat, Merriweather et les équivalents libres d'Arial, de Times New Roman et de Georgia), EB Garamond, qu'utilise l'un de nos modèles, Carlito, le clone libre de Calibri, et 8 polices système, dont Ubuntu, DejaVu et les clones libres de Palatino et de Century Schoolbook. Chaque police deux fois : telle quelle, puis avec les ligatures désactivées.

Le 4 octobre, dix-neuf polices sur vingt ont découpé chaque mot contenant fi, ff ou fl. Face à 16 mots-clés d'une offre de comptable, notre comparateur de mots-clés n'en a retrouvé que 5 dans ces 19 versions, contre 16 sur 16 dans les versions sans ligatures. Affacturage, liasse fiscale, chiffre d'affaires, flux de trésorerie, efficace, efficacité, financier, profil : tous étaient imprimés sur la page, tous ont été signalés manquants. Les cinq retrouvés étaient TVA, Sage 100, Excel, bureautique et fiscalité, ce dernier pour une raison qui en dit long : il ouvre la ligne Compétences avec une majuscule, il n'existe pas de ligature pour un F capital, et « Fiscalité » est donc resté entier là où « fiscalité », dans l'accroche, a été coupé. La police ne change rien à l'affaire, puisque la serif la plus classique et la sans-serif la plus moderne ont donné le même résultat. La vingtième, Ubuntu, est passée pour une mauvaise raison : notre extracteur a cru voir deux colonnes sur cette page et, en reconstruisant les lignes, a recollé les lettres. Ce n'est pas un conseil de police.

C'était un défaut de notre extracteur, corrigé le 5 octobre 2026 : il recolle désormais les morceaux de texte qui se touchent sur une même ligne. Nous avons repassé les 40 mêmes PDF après le correctif. Les 20 polices donnent maintenant les mêmes mots avec ou sans ligatures, et le comparateur retrouve 16 mots-clés sur 16 dans chaque version. Ubuntu reste lue comme une page à deux colonnes. D'autres logiciels coupent peut-être encore ces lettres ; nous n'en avons testé qu'un, le nôtre. Le test est le même que pour l'espacement : collez votre PDF dans le Bloc-notes et cherchez « fi » suivi d'une espace. Si vous en trouvez, désactivez les ligatures dans les options avancées de police de votre traitement de texte avant de réexporter, ou envoyez un .docx. Un fichier Word stocke les lettres telles que vous les avez tapées ; la ligature n'y est qu'un dessin à l'écran, et notre lecteur de .docx n'en voit jamais.

Les colonnes

La barre latérale de la version 11 a été détectée par notre extracteur, qui a reconstitué l'ordre de lecture colonne par colonne. Le texte reste complet, mais les compétences et les langues arrivent avant votre nom. Un logiciel moins tolérant lit la page ligne par ligne et mélange les deux colonnes. Nous avons détaillé ce cas, sortie brute à l'appui, dans notre test sur ce qu'un ATS lit dans un CV Canva.

France Travail donne la même consigne dans sa page sur les logiciels de recrutement : « Une seule colonne (pas de mise en page à 2-3 colonnes). » (France Travail)

Deux variantes plus discrètes méritent un coup d'œil :

• Les dates dans une colonne à gauche. Elles restent attachées au bon poste, simplement lues avant l'intitulé. Rien de grave.
• Les compétences en grille. Tous les mots sont là, mais les virgules ont disparu : « Fiscalité Sage 100 Excel Déclarations de TVA Affacturage ». Le logiciel ne sait plus où finit une compétence et où commence la suivante. Une liste séparée par des virgules ne pose pas ce problème.

Les réglages pour l'œil du recruteur

Puisque la machine ne les voit pas, ces réglages se jugent sur un seul critère : est-ce qu'un humain lit votre CV vite et sans effort ?

Police et taille

La seule recommandation chiffrée d'une source officielle que nous ayons trouvée vient de France Travail : « Recommandées : Arial, Calibri, Helvetica, Times New Roman, Garamond. Taille : 10-12 points (corps de texte), 14-16 points (titres). » (France Travail)

C'est un bon cadre. Une seule police pour tout le document, deux au maximum si les titres en ont une autre. Le gras sert à hiérarchiser, l'italique aux détails secondaires, le souligné à rien.

Côté machine, notre second test tranche la question « quelle police passe les ATS ». Dix-neuf polices sur vingt ont donné les mêmes mots, accents compris, une fois les ligatures désactivées, et aussi avec les ligatures depuis notre correctif du 5 octobre ; la vingtième, Ubuntu, est le cas de fausse colonne décrit plus haut. Avant ce correctif, cinq polices système détachaient aussi le symbole € du nombre, « 2 M € » au lieu de « 2 M€ » ; ce n'est plus le cas. Le choix de la police est donc un choix de lisibilité, pas de compatibilité. Le seul cas où une police rend un CV illisible pour un logiciel est celui d'une police dont les lettres ne sont pas encodées comme des lettres, ce qui arrive avec des polices décoratives ou d'icônes : notre analyseur refuse alors le fichier quand plus de 20 % des mots extraits sont faits, pour plus de la moitié de leurs caractères, de signes qui ne sont ni des lettres ni des chiffres.

Pour l'œil, une hiérarchie en quatre tailles suffit : nom en 18 à 24 points, intitulé du poste visé en 12 à 14, titres de rubriques en 12 à 14 en gras ou en capitales, corps en 10 à 12. Les polices manuscrites, les polices fantaisie et les polices à empattements très fins se lisent mal en petit corps sur un écran de portable ; un recruteur qui doit zoomer ne zoome pas, il passe au CV suivant.

Marges, format et interligne

Aucune source officielle ne fixe de marge ni d'interligne. Les guides en ligne recommandent tout et son contraire, de 1,27 cm à 2,5 cm de marge, d'un interligne simple à 1,5.

Notre point de départ : 2 cm de marge sur les quatre côtés et un interligne de 1,15, puis on ajuste. Descendre à 1,5 cm pour gagner trois lignes ne pose aucun problème. Descendre à 1 cm et à 8 points pour tout faire tenir sur une page, c'est le signe qu'il faut couper du contenu, pas de la marge.

Pour la machine, la marge n'existe pas. Dans notre second test, le même CV imprimé avec 10 mm puis 25,4 mm de marge a donné un texte identique au caractère près. Les marges se règlent dans Word par Mise en page, puis Marges, et dans Google Docs par Fichier, puis Configuration de la page. Réglez au même endroit le format du papier : A4 en France, 21 × 29,7 cm, et portrait. Un document créé avec un réglage américain sort en format Letter, plus court et plus large, et votre dernière ligne saute à la page suivante chez un recruteur qui imprime en A4.

Alignez le texte à gauche. Le texte justifié ouvre des espaces irréguliers entre les mots, et sur une ligne courte comme une puce de CV, l'effet est visible. Entre deux rubriques, laissez l'équivalent d'une ligne vide ; à l'intérieur d'une rubrique, deux à quatre points avant chaque poste suffisent à séparer les blocs sans gaspiller la page.

Une ou deux pages

France Travail tranche selon l'expérience. Une page si vous êtes jeune diplômé ou peu expérimenté. Pour un profil « avec au moins une dizaine d'années d'expérience dans des métiers variés, le CV recto-verso peut se justifier » (France Travail).

Si vous débordez de quelques lignes, le problème vient rarement de la mise en page. Retirez ce qui ne sert pas le poste visé avant de toucher aux marges.

Couleurs

Notre second test a aussi fait varier la couleur : titres en bleu marine, corps de texte en gris moyen, puis en gris clair. Les trois versions ont donné exactement le même texte que le CV en noir. Un extracteur lit des caractères, pas des couleurs. La question de la couleur ne regarde donc que l'œil et l'imprimante, et c'est là qu'elle se joue.

Une couleur d'accent pour les titres suffit. France Travail donne un test simple : imprimer le CV en niveaux de gris pour vérifier que les contrastes tiennent (France Travail). Un titre gris clair sur fond blanc disparaît à l'impression.

Le gris pose le même problème à l'écran, et il existe un seuil chiffré. La règle d'accessibilité du W3C exige pour le texte courant un rapport de contraste d'au moins 4,5 pour 1 avec le fond, et 3 pour 1 à partir de 18 points, ou 14 points en gras (WCAG 2.1, critère 1.4.3). Calculé avec la formule du W3C sur fond blanc, un gris moyen comme #777777 arrive à 4,48, juste sous le seuil ; le #999999 que beaucoup de modèles utilisent pour les dates et les coordonnées tombe à 2,85, et un gris clair #bbbbbb à 1,92. Nos modèles gardent le corps du texte en gris très foncé, proche du noir. Un bleu marine comme #1f3a5f, à 11,48, laisse toute la marge voulue pour les titres.

Trois règles pour le reste :

• Deux couleurs, pas plus. Le noir du texte et une couleur d'accent pour les titres et les filets. Une troisième couleur est un choix de graphiste ; un CV n'en a pas besoin.
• Peu de texte sur fond coloré. Un bandeau bleu foncé derrière un nom en blanc passe à l'écran et s'imprime en pavé gris où le nom se lit mal. Si votre modèle en a un, réservez-le à un intitulé court, jamais au nom ni aux coordonnées.
• Pas de texte blanc. Certains candidats collent des mots-clés en blanc sur blanc pour tromper les logiciels. Notre extracteur a lu la ligne cachée de notre test comme le reste de la page, et le recruteur la voit aussi, dès qu'il sélectionne le texte. Ce n'est pas une astuce, c'est un CV qui ment au premier Ctrl+A.

À quoi ressemble un bon CV

Mettez bout à bout les réglages précédents et vous obtenez toujours la même page : une colonne, A4 portrait, une seule police, du noir et une couleur d'accent, et le haut de page qui dit en six lignes qui vous êtes et ce que vous cherchez. Voici celui de notre comptable fictive, tel que le recruteur le lit et tel que la machine l'extrait, dans le même ordre.

Ce qui ne se voit pas sur cet extrait compte autant : pas de barre latérale, pas de jauge de compétences, pas d'icône devant les coordonnées. Plusieurs guides conseillent la mise en page à deux colonnes, coordonnées à gauche et parcours à droite. Notre version 11 montre ce qu'elle devient une fois extraite, et ce n'est jamais le candidat qui en sort gagnant.

L'ordre et les titres des rubriques

L'APEC conseille des « titres standards » : Expérience professionnelle, Compétences, Formation (APEC). « Expériences professionnelles », au pluriel, reste un titre standard. Ce qui pose problème, ce sont les titres inventés, du type « Mon parcours » ou « Ma boîte à outils ».

Pour l'ordre, le plus courant en France :

1. Nom, titre du poste visé et coordonnées, dans le corps du document
2. Accroche de deux ou trois lignes
3. Expériences professionnelles, de la plus récente à la plus ancienne
4. Formation
5. Compétences
6. Langues, puis centres d'intérêt s'ils disent quelque chose de vous

Un jeune diplômé peut placer la formation avant les expériences, puisque c'est son meilleur argument. Notre guide sur les CV et les ATS détaille le contenu de chaque rubrique et le format des dates.

La photo

En France, la photo n'est pas obligatoire. Le Défenseur des droits rappelle qu'un recruteur ne devrait la demander qu'à titre exceptionnel : « exiger par exemple une photo sur un CV ne peut être qu'exceptionnel » (Défenseur des droits).

Côté machine, notre test est clair : une photo placée à côté du nom n'a rien changé au texte extrait. Une image ne contient aucun mot. Le choix ne regarde donc que le lecteur humain et le poste visé. Si vous hésitez, la place d'une photo est souvent mieux employée par une ligne d'accroche.

Si vous en mettez une : fond neutre, cadrage épaules, taille d'un timbre. Et jamais d'information importante écrite dans l'image.

PDF ou Word

Cinq des dix pages que nous avons lues recommandent le PDF plutôt que Word. France Travail dit l'inverse pour les candidatures en ligne : « Format recommandé : .docx (Word) > PDF texte (généré depuis Word). À éviter : .jpg, .png, PDF scanné, .pages, .odt » (France Travail).

Les deux conseils se réconcilient si l'on regarde qui ouvre le fichier :

• Envoi par e-mail à une personne : PDF. Il fige votre mise en page, là où un .docx s'affiche avec les polices de l'ordinateur du recruteur.
• Formulaire de candidature ou site carrière : .docx si on vous laisse le choix, sinon un PDF dont le texte se sélectionne à la souris.

Un PDF issu d'un scan ou d'une capture d'écran est une image. Un extracteur de texte n'y lira rien.

Nommez le fichier avant de l'envoyer : prenom-nom-cv.pdf. « CV_final_v3 (2).pdf » est la première chose que le recruteur lit de vous, dans son dossier de téléchargements.

Les règles d'écriture qui vont avec

La mise en page rend le contenu lisible ; elle ne le remplace pas. Les règles d'écriture qui comptent tiennent en une liste, et chacune a son guide :

• Une accroche de deux ou trois lignes sous le titre, qui dit le métier, l'expérience et un résultat. Nos exemples de phrases d'accroche couvrent les cas courants.
• Des résultats chiffrés plutôt que des tâches. « Clôture ramenée de 9 à 5 jours » se lit en une seconde ; « en charge de la clôture » ne dit rien.
• Un verbe d'action en tête de chaque puce, et pas de « je » : le CV est écrit à la première personne implicite, le sujet est toujours vous.
• Les mots de l'offre, dans leur forme exacte. Notre analyseur compare des mots, et le recruteur fait pareil avec son champ de recherche. Comment les repérer et où les placer : les mots-clés du CV, et pour la méthode complète, adapter son CV à une offre.
• Une rubrique compétences qui nomme des outils et des savoir-faire précis, pas des qualités. Les exemples de compétences montrent la différence.
• Une relecture à voix haute, puis une seconde par quelqu'un d'autre. Une faute dans un titre de rubrique se voit avant tout le reste.

Vérifier sa mise en page avant d'envoyer

Le test le plus utile prend trente secondes. Ouvrez votre PDF, sélectionnez tout le texte, collez-le dans le Bloc-notes et relisez :

• les mots sont entiers, sans lettres séparées par des espaces, et sans « fi » ni « ff » détachés du reste du mot ;
• le nom et les coordonnées arrivent en premier ;
• chaque poste est suivi de ses dates, sans compétence intercalée ;
• les accents sont là.

Si l'un de ces points échoue, c'est la mise en page qu'il faut corriger, pas le contenu.

Pour aller plus loin, notre analyseur ATS gratuit lit votre PDF avec l'extracteur utilisé dans ce test et le compare à l'offre que vous visez. Il signale une mise en page en colonnes, refuse un fichier dont le texte ne sort pas en mots, et repère les mots-clés de l'annonce absents de votre CV. Pour le fond du CV, rubrique par rubrique, notre guide pour faire un CV efficace prend le relais.

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