Contacter un recruteur sur LinkedIn : messages, exemples et erreurs à éviter

Contacter un recruteur sur LinkedIn avec un compte gratuit : la limite de 200 caractères, qui viser, des messages bons et mauvais côte à côte, la relance et les arnaques.

Les guides sur le sujet disent tous de personnaliser sa demande de connexion. Aucun de ceux que nous avons lus ne précise qu'un compte LinkedIn gratuit ne permet de le faire qu'une poignée de fois par mois, en 200 caractères.

Ce guide part donc de cette contrainte. Ensuite : qui mérite une de ces notes, des messages bons et mauvais côte à côte, des trames qui tiennent dans la limite, le bon délai de relance, et comment repérer un faux recruteur.

Trois ou cinq notes personnalisées par mois : choisissez qui les reçoit

La page d'aide de LinkedIn sur les invitations est explicite : « Vous pouvez ajouter un message personnalisé à trois demandes de connexion maximum par mois », et « Chaque message peut comporter jusqu'à 200 caractères » (Aide LinkedIn). Les membres Premium n'ont pas de plafond. Une autre page d'aide, côté facturation, dit le contraire : cinq notes par mois pour un compte gratuit (Aide LinkedIn). Nous ne pouvons pas dire laquelle est à jour : vérifiez le compteur sur votre compte. Dans les deux cas, c'est une poignée.

Conséquence directe sur la méthode :

1. Gardez les notes pour les recruteurs qui décident. La chargée de recrutement qui pourvoit le poste auquel vous venez de postuler vaut une note. Un recruteur d'une entreprise « qui pourrait vous plaire un jour », non.
2. Envoyez les autres demandes sans note. Une demande simple ne consomme rien. Une fois acceptée, vous êtes en relation directe et la messagerie n'a plus la limite de 200 caractères.
3. Gardez le vrai message pour après l'acceptation. C'est là que va l'argumentaire complet.

Tous les exemples de cet article font moins de 200 caractères, nombre indiqué.

Le réseau social, un canal que les recruteurs utilisent vraiment

Écrire à un recruteur sur LinkedIn n'a rien d'une démarche marginale. C'est une candidature spontanée par un autre canal, et les entreprises les lisent.

Le même baromètre (communiqué Apec, juin 2022) place les réseaux sociaux au 2e rang des canaux les plus utilisés par les ETI et grandes entreprises. Un message bien ciblé arrive donc chez quelqu'un qui cherche, pas chez quelqu'un qu'on dérange.

Cabinet, RH interne ou manager : à qui écrire

« Recruteur » désigne trois personnes différentes, qui n'attendent pas le même message.

• Le recruteur interne (chargé de recrutement, talent acquisition, RH) travaille pour une seule entreprise. Écrivez-lui au sujet d'un poste précis chez elle, idéalement une offre à laquelle vous avez déjà répondu.
• Le consultant en cabinet (cabinet de recrutement, chasseur de têtes) est payé par l'entreprise cliente quand il place un candidat. Il gère plusieurs postes chez plusieurs clients : il veut savoir vite ce que vous faites, où, et à partir de quand.
• Le manager opérationnel dirige l'équipe que vous rejoindriez. Dans une PME sans service RH, c'est lui qu'il faut viser. Dans un grand groupe, votre message finira souvent chez le recruteur : commencez par lui.

Pour les trouver, ouvrez la page entreprise, onglet « Personnes », et tapez « recrutement » ou « talent ». Avant d'écrire, vérifiez votre profil : le recruteur va cliquer dessus juste après avoir lu votre note. Le titre de profil est la première ligne qu'il verra, et notre guide pour optimiser son profil LinkedIn couvre le reste.

Vous ou tu ?

Vous croiserez du tutoiement sur LinkedIn, dans les posts comme dans les commentaires. Pour un premier message, vouvoyez quand même : personne n'a jamais reproché un « vous » à un candidat. Si le recruteur vous répond en vous tutoyant, suivez-le.

Bons et mauvais messages, côte à côte

Les bonnes versions ont quatre points communs : le nom du recruteur, une raison d'écrire à cette personne plutôt qu'à une autre, un fait vérifiable, et une question à laquelle on répond en une ligne. « Ouvert à tout » se veut souple. Pour un consultant, cela veut dire qu'il doit deviner votre métier avant de pouvoir vous aider.

Le message à envoyer une fois la connexion acceptée

La note ouvre la porte, ce message fait le travail. Il n'a plus de limite de caractères, mais visez moins de 100 mots : il sera lu sur un téléphone, entre deux autres.

Ce message ne recolle pas la lettre de motivation, n'envoie pas de CV non demandé et ne réclame pas d'appel. La recruteuse peut répondre en une ligne, et le chiffre du milieu est celui qu'elle répétera au manager.

Cinq trames prêtes à remplir

Les quatre premières tiennent sous 200 caractères une fois remplies avec des mots courts. Remplacez les crochets puis recomptez : LinkedIn bloque la saisie à la limite, et une note coupée en plein milieu fait plus mauvais effet qu'une note courte.

1. Après une candidature (recruteur interne).

   Bonjour [Nom], j'ai postulé le [date] à votre offre de [poste] (réf. [numéro]). J'ai [un résultat chiffré] chez [entreprise]. Je reste à votre disposition.

2. Consultant en cabinet de votre secteur.

   Bonjour [Nom], vous recrutez des [métier] dans [secteur]. [Titre], [X] ans en [spécialité], disponible en [mois] à [ville]. Puis-je vous envoyer mon CV ?

3. Entreprise visée, sans offre.

   Bonjour [Nom], votre post sur [sujet] m'a intéressé. [Titre], [X] ans en [domaine], je suis [entreprise] de près. Recrutez-vous des [profil] à [ville] ?

4. Après un salon ou un forum.

   Bonjour [Nom], nous avons échangé au [salon] sur [sujet]. Je suis le [titre] qui [un détail dont il se souviendra]. Bonne suite pour [projet ou recrutement].

5. Réponse à un recruteur qui vous a écrit. Pas de note, c'est lui qui a commencé. Répondez sous un ou deux jours, dites si le poste vous intéresse, et donnez votre préavis et votre zone géographique pour qu'il vérifie l'adéquation avant l'appel.

La trame 3 est une candidature spontanée en miniature. Elle marche quand le profil que vous nommez est un profil que l'entreprise recrute réellement.

Un recruteur ne vous demande jamais d'argent

C'est écrit dans le Code du travail. L'article L5321-3 pose que « Aucune rétribution, directe ou indirecte, ne peut être exigée des personnes à la recherche d'un emploi en contrepartie de la fourniture de services de placement » (Code du travail). Les seules exceptions visent les agents d'artistes et les agents sportifs. L'article L5324-1 punit l'infraction de « six mois » d'emprisonnement et de « 3 750 euros » d'amende (Code du travail).

Autrement dit, un cabinet est payé par l'entreprise. Un « recruteur » qui vous réclame des frais de dossier, une formation obligatoire ou une réécriture payante de votre CV avant de vous présenter n'est pas un recruteur. France Travail liste les mêmes signaux dans sa page sur les fausses offres d'emploi, dont « On vous demande de payer quelque chose : formation, matériel ou frais de dossier » et « On vous demande vos coordonnées bancaires ».

Relancer : quand, et quand s'arrêter

Les recruteurs ratent des messages. Une relance est normale, deux sont un maximum. Notre calculateur de relance compte 7 jours ouvrés avant la première relance d'une candidature spontanée, puis 7 avant la seconde, jours fériés exclus. Un message LinkedIn à un recruteur qui ne vous attendait pas relève de ce cas, le même délai s'applique.

La relance tient en deux lignes : le rappel du poste ou de la question, et un élément nouveau si vous en avez un (un entretien ailleurs, une certification, un lien vers vos réalisations). Après la deuxième relance sans réponse, arrêtez et passez à la candidature suivante. Les formulations de relance par mail sont dans notre guide pour relancer une candidature ; elles se transposent sur LinkedIn en plus court.

Préparer la suite : CV et visibilité

Un CV prêt avant qu'on vous le demande

La meilleure réponse à un bon message, c'est « envoyez-moi votre CV ». Si le vôtre date de deux ans, la demande attend trois jours le temps de le refaire, et l'élan de la réponse retombe. Notre import LinkedIn transforme votre profil en CV en une passe : le CV et le profil que le recruteur vient de consulter disent la même chose.

« Open to Work », en connaissant ses limites

L'option « Recruteurs uniquement » signale votre recherche aux utilisateurs de LinkedIn Recruiter sans le bandeau vert sur la photo. LinkedIn précise qu'il prend des précautions pour la cacher aux recruteurs de votre entreprise actuelle, « mais nous ne pouvons garantir une confidentialité complète » (Aide LinkedIn). Si votre employeur ne doit pas l'apprendre, laissez-la désactivée et comptez sur vos messages.

Questions fréquentes

Faut-il envoyer son CV à un recruteur ?

À un recruteur interne, oui : vous postulez de toute façon chez lui. À un cabinet, oui aussi, mais demandez-lui de vous prévenir avant de transmettre votre CV à une entreprise. Vous évitez ainsi qu'une même entreprise reçoive votre candidature deux fois, une fois de vous et une fois d'un cabinet qui attend ses honoraires.

Peut-on écrire au recruteur sur LinkedIn après un entretien ?

Un remerciement court le jour même ou le lendemain, oui, surtout si c'est lui qui a mené l'entretien. Ne vous en servez pas pour demander la décision. S'il vous a donné une date, attendez qu'elle soit dépassée d'un jour ouvré avant de le relancer.

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