# Tableau de bord recherche d'emploi France Travail : modèle gratuit (2026) | HiredFolio > Un journal de recherche d'emploi qui sert de justificatif en cas de contrôle France Travail : ce que disent les textes, ce que montrent les chiffres 2025, et un modèle Excel gratuit. Canonical: https://hiredfolio.com/fr/blog/tableau-de-bord-recherche-emploi-france-travail Published 2026-09-29 · 9 min Keywords: tableau de bord recherche d'emploi france travail, journal de recherche d'emploi france travail, france travail justificatif recherche emploi, contrôle recherche d'emploi france travail, preuve recherche d'emploi, modèle tableau de bord recherche d'emploi En 2025, France Travail a démarré 960 000 contrôles de la recherche d'emploi, 63,9 % de plus qu'en 2024 ([France Travail, Statistiques et indicateurs n° 26.012, août 2026](https://www.francetravail.org/statistiques-analyses/demandeurs-demploi/trajectoires-et-retour-a-lemploi/le-controle-de-la-recherche-d-emploi-en-2025.html?type=article)). Personne ne vous impose un formulaire précis pour vous y préparer. La règle officielle tient en une phrase : vos démarches « doivent être actives, concrètes, et être justifiées par tout moyen » ([francetravail.fr, Vos droits et vos engagements](https://www.francetravail.fr/candidat/france-travail-et-vous/vos-droits-et-vos-engagements.html)). « Par tout moyen », c'est large. En pratique, cela veut dire qu'un tableau tenu au fil de l'eau, où chaque ligne pointe vers une preuve, fait le travail. Cet article explique ce que le contrôle regarde réellement, d'après les textes et les chiffres publiés, et donne un modèle prêt à remplir : [Télécharger le modèle Excel gratuit, avec l'onglet « France Travail » (.xlsx)](/download/tableau-suivi-candidatures-hiredfolio.xlsx) Le fichier est le même que celui de notre [tableau de suivi de candidature](/fr/blog/tableau-suivi-candidature). Il contient désormais un onglet « France Travail » : une ligne par démarche, une colonne pour le justificatif, une autre pour le temps passé, et la mise en page déjà réglée pour l'imprimer ou l'enregistrer en PDF. Ce guide décrit des règles publiques, vérifiées en septembre 2026. Il ne remplace ni votre conseiller ni les courriers que vous recevez, qui font foi pour votre situation. ## Ce que le contrôleur lit en premier : votre dossier Un contrôle ne commence pas par un appel, mais par l'examen de votre dossier. Depuis la généralisation du nouveau contrôle en juin 2025, une procédure simplifiée s'appuie sur une « grille d'analyse d'un faisceau d'indices » pour interpréter « les informations collectées lors de l'examen du dossier ». Elle met en regard des éléments comme « la présence de démarches actives de recherche d'emploi » et « la réponse aux offres » (encadré de la [publication n° 26.012](https://www.francetravail.org/statistiques-analyses/demandeurs-demploi/trajectoires-et-retour-a-lemploi/le-controle-de-la-recherche-d-emploi-en-2025.html?type=article)). Deux sources officielles ne disent pas tout à fait la même chose sur la suite. Le [bilan 2024 du contrôle](https://www.francetravail.org/accueil/communiques/2025/bilan-2024-du-controle-de-la-recherche-d'emploi-et-retour-sur-la-nouvelle-procedure-de-controle.html?type=article) indique que « si les éléments du dossier du demandeur d'emploi sont précis et suffisants », le conseiller peut décider « directement sans entretien ». La page destinée aux candidats affirme de son côté qu'« aucune décision ne sera prise sans un échange » avec le contrôleur ([francetravail.fr](https://www.francetravail.fr/candidat/mes-droits-aux-aides-et-allocati/lessentiel-a-savoir-sur-lallocat/que-dois-je-faire-pour-recevoir.html)). On ne tranchera pas à leur place. Ce qui ne fait pas débat : le dossier est lu d'abord, et plus il est clair, moins il reste de questions à vous poser. La durée du contrôle suit la même logique :

10 jours

34 jours quand la recherche est jugée insuffisante

durée moyenne d'un contrôle en 2025 quand la recherche d'emploi est avérée. La moyenne tous cas confondus est de 15 jours, et 13 jours quand le contrôle conclut à un besoin de redynamisation.

Source : France Travail, Statistiques et indicateurs n° 26.012, « Le contrôle de la recherche d'emploi en 2025 », août 2026

Attention à ce que ce chiffre ne dit pas. Il compare des issues différentes et ne prouve pas qu'un bon tableau raccourcit un contrôle. Il montre seulement que les dossiers où la recherche est établie se referment vite. ## 37 % des contrôles partent d'une absence, pas des candidatures La plupart des modèles de « journal de recherche d'emploi » ne listent que des candidatures. Or la première source de contrôle en 2025 est ailleurs. D'après la même publication : 1. **37 %** des contrôles viennent du manque d'assiduité. Dans ces cas, le déclencheur est le plus souvent l'absence à une action d'aide à la recherche d'emploi (71 %) ou à un rendez-vous avec France Travail ou un partenaire (19 %). 2. **36 %** viennent de requêtes ciblées, dont 19 % sur des personnes qui cherchent un poste dans un métier en tension. 3. **17 %** sont tirés au sort. 4. **10 %** font suite à un signalement du conseiller référent. Les issues varient beaucoup selon l'origine. Sur les contrôles clôturés en 2025, 9 % des contrôles aléatoires ont abouti à une sanction, contre 45 % de ceux déclenchés par un signalement du conseiller. Tous déclenchements confondus, 85 % des contrôles clôturés ont confirmé la recherche ou débouché sur une redynamisation, et 15 % sur une sanction. Conséquence pour votre tableau : notez aussi les rendez-vous, les ateliers et les demandes de report. La règle officielle sur les reports est précise : France Travail « accorde systématiquement le report de deux rendez-vous, sans justificatif », et la troisième demande consécutive doit être « justifiée par un motif légitime et attestée par des justificatifs écrits » ([francetravail.fr](https://www.francetravail.fr/candidat/france-travail-et-vous/vos-droits-et-vos-engagements.html)). Si vous demandez un report, gardez l'email ou la capture de la demande, datée d'avant le rendez-vous. ## Combien de démarches faut-il noter ? Aucun texte ne fixe de nombre Le Code du travail parle d'« actes positifs et répétés en vue de trouver un emploi, parmi lesquels figurent les candidatures à des offres d'emploi » ([article L5412-1](https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/l5412-1)). Aucun texte ne fixe de nombre minimum de candidatures : elles sont un type de démarche parmi d'autres. Et le sérieux de ces démarches « est apprécié compte tenu de la situation du demandeur et de la situation du marché du travail local » ([article R5411-12](https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r5411-12)). Le même volume de candidatures ne pèse pas pareil dans un métier en tension et dans un bassin d'emploi où les offres sont rares. Ce qui vous engage concrètement, c'est votre **contrat d'engagement**, signé avec votre conseiller. Son plan d'action fixe une « durée hebdomadaire d'activité du demandeur d'emploi d'au moins quinze heures » ([article L5411-6](https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/l5411-6)). Cette durée peut être réduite selon votre situation, et certaines personnes (santé, handicap, parent isolé sans solution de garde d'un enfant de moins de 12 ans) peuvent demander un plan sans durée hebdomadaire. Relisez le vôtre : c'est lui, pas un chiffre trouvé sur un forum, qui dit ce que vous devez faire. D'où la colonne « Temps passé » dans l'onglet France Travail. Une matinée à adapter un CV, un atelier de deux heures, une heure de prospection téléphonique : rien de cela ne produit une candidature, et tout cela compte comme activité. ## Journal de recherche d'emploi, espace personnel, tableau de bord : de quoi parle-t-on ? Trois choses portent des noms proches. **Le journal de la recherche d'emploi (JRE)** est né d'une expérimentation. Le [décret n° 2019-796](https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038829474) obligeait les demandeurs de certaines régions à le renseigner « à l'occasion du renouvellement mensuel de leur inscription », avec un déploiement progressif jusqu'au 1er février 2020. Beaucoup de pages en parlent encore comme d'une obligation générale, ce que nous n'avons trouvé dans aucun texte en vigueur. **L'espace personnel France Travail** est ce que l'opérateur appelle « votre tableau de bord unique » ([francetravail.fr](https://www.francetravail.fr/candidat/votre-espace-personnel.html)). Vous y suivez vos candidatures aux offres de France Travail, vos rendez-vous, vos courriers, et vous y déposez des documents. Si votre conseiller vous demande d'y déclarer vos démarches, faites-le : un fichier personnel ne remplace pas ce qu'il vous demande. **Votre propre tableau de bord** couvre ce que l'espace personnel ne voit pas : les candidatures envoyées par LinkedIn, par email ou sur un site carrière, les appels, les salons, le réseau. C'est lui qui permet de retrouver en deux minutes la preuve d'une démarche faite il y a six semaines. ## Les colonnes d'un tableau de bord qui sert de justificatif Les grilles diffusées par le réseau pour l'emploi sont pensées pour le suivi, pas pour la preuve. Celle de [Cap emploi Nièvre](https://www.capemploi-58.com/assets/files/cheops/cap-emploi/capemploi-58/grille-de-suivi-recherche-demploi-pdf.pdf), l'une de celles qui ressortent dans les recherches Google, compte sept colonnes : type de candidature, employeur, contact, date de l'action, méthode, date de suivi, commentaires. Elle aide à relancer au bon moment. Mais aucune colonne ne dit où se trouve la preuve de la démarche. L'onglet « France Travail » du modèle garde cette logique de suivi et ajoute ce qui manque : | Colonne | À quoi elle sert | | ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ | | Date | Le jour de la démarche, noté le jour même | | Type de démarche | Candidature, relance, entretien, rendez-vous ou atelier France Travail, salon… | | Entreprise / organisme | À qui la démarche s'adresse | | Poste ou objet | Le titre de l'offre, ou l'objet du rendez-vous | | Canal | Site carrière, email, sur place, téléphone | | Temps passé (h) | Pour comparer avec la durée d'activité de votre contrat d'engagement | | Justificatif gardé | Email de confirmation, accusé de réception, capture, convocation, attestation… | | Où est le justificatif | Le nom du fichier ou du dossier, pour le retrouver sans chercher | | Suite / résultat | Réponse, relance prévue, refus, entretien | | Mois | Calculé tout seul, pour filtrer une période | Une ligne sans justificatif passe en orange. L'onglet « Statistiques » compte les démarches des 30 derniers jours, les heures des 7 derniers jours et les lignes encore sans preuve. Les relances comptent aussi comme démarches. Si vous ne savez pas quand ni comment les envoyer, notre guide pour [relancer une candidature](/fr/blog/relancer-une-candidature) donne les délais et des modèles d'email. ### Ce qui fait une preuve solide Les exemples officiels de justificatifs sont concrets : « relevés de vos démarches sur internet, copie des candidatures envoyées, justificatifs de création ou de reprise d'entreprise, participation à des ateliers » ([francetravail.fr](https://www.francetravail.fr/candidat/france-travail-et-vous/vos-droits-et-vos-engagements.html)), ou encore « des réponses des employeurs » ([service-public.gouv.fr](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F1638)). Le tableau ne remplace pas ces documents. Il les indexe.

Preuve fragile ou preuve solide la même démarche, notée deux fois

Difficile à montrer

« Postulé chez Acme » sans date ni trace

Tableau rempli de mémoire la veille d'un rendez-vous

Atelier manqué, report demandé par oral

Candidature par formulaire, rien gardé après l'envoi

Facile à montrer

Candidature du 12/09, email de confirmation rangé dans « 2026-09 »

Ligne créée le jour même, preuve jointe au dossier du mois

Report demandé par écrit avant l'heure du rendez-vous, email gardé

Capture de l'écran de confirmation, avec la date visible

Une règle sous les autres : si la preuve ne se retrouve pas en deux minutes, elle ne sert à rien le jour où on vous la demande.

Pour le rangement, un dossier par mois (sur votre ordinateur ou dans un Drive) suffit. Enregistrez-y chaque email de confirmation en PDF et chaque capture, et reportez le nom du fichier dans le tableau. ## Si un contrôle ou un courrier arrive Deux délais circulent, et on les confond souvent. **Le délai pour répondre à un questionnaire** est celui indiqué sur le courrier ou le message que vous recevez. Beaucoup de sites annoncent un chiffre fixe ; nous n'en avons trouvé aucun dans les textes officiels, donc lisez le vôtre. **Le délai avant une sanction** est, lui, fixé. Quand France Travail envisage une sanction, vous disposez « d'un délai de 10 jours calendaires pour présenter vos observations écrites », qui court à partir de la date d'envoi du courrier. La décision vous est ensuite communiquée « dans un délai de 15 jours calendaires » ([service-public.gouv.fr, fiche F1638](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F1638) ; [article R5412-7](https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r5412-7)). Dans les deux cas, un tableau à jour évite de reconstituer des semaines de démarches en quelques jours. Filtrez la colonne « Mois » sur la période concernée, imprimez ou exportez l'onglet en PDF, et joignez les justificatifs qu'il référence. ### Après une suspension, la reprise se prouve aussi Depuis le 1er juin 2025, un premier manquement au contrat d'engagement peut entraîner une suspension d'au moins 30 % de l'allocation pendant un à deux mois ([article R5412-1](https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r5412-1)). Le même article prévoit qu'il « est mis fin à la suspension » avant son terme lorsque la personne se conforme aux obligations définies avec son conseiller référent. France Travail le résume ainsi : vous pouvez mettre fin à la sanction de façon anticipée « en répondant avant son terme, aux engagements définis ». Autrement dit, le tableau sert aussi après coup : c'est lui qui montre, date par date, que les actions convenues ont été faites. Pour tout ce qui touche à votre cas précis (contestation, recours, médiateur), les étapes sont décrites sur la [fiche service-public.gouv.fr](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F1638) et sur les courriers que vous recevez. ## Utiliser HiredFolio pour tenir le journal sans le recopier Le point faible d'un tableau Excel est la saisie. On le tient deux semaines, puis on rattrape le retard de mémoire, et c'est précisément ce qui fragilise les preuves. Le [suivi de candidatures HiredFolio](/fr/suivi-candidatures) garde la trace des candidatures à mesure que vous les faites : l'[extension Chrome HiredFolio](/fr/chrome-extension) enregistre une offre depuis LinkedIn, Indeed ou un site carrière en un clic, avec l'entreprise, le poste et la description complète. Chaque candidature garde sa date, son statut, ses contacts, et la liste s'exporte en CSV ou en Excel. Un export HiredFolio n'est pas un document officiel : il récapitule vos démarches, et les justificatifs restent les emails et documents vers lesquels il pointe. Si vous hésitez entre continuer au tableur et passer à un outil, notre comparatif [Excel, Notion ou outil dédié](/fr/blog/excel-notion-outil-suivi-candidatures) passe les trois options en revue. [Suivre mes candidatures avec HiredFolio](/home)

À retenir pour un tableau qui tient en cas de contrôle

01

Créez une ligne le jour de chaque démarche, rendez-vous et ateliers France Travail compris, avec le nom du fichier qui la prouve.

02

Relisez votre contrat d'engagement et comparez chaque semaine le temps noté avec la durée d'activité qu'il prévoit.

03

À réception d'un courrier, repérez son délai, filtrez le tableau sur la période et joignez les justificatifs référencés.

Pour commencer ce soir : téléchargez le modèle avec l'onglet France Travail.

## À lire ensuite - [Relancer une candidature : quand, comment, 6 modèles d'email](https://hiredfolio.com/fr/blog/relancer-une-candidature) - [Excel, Notion ou outil dédié : comment suivre ses candidatures en 2026 ?](https://hiredfolio.com/fr/blog/excel-notion-outil-suivi-candidatures) - [Tableau de suivi candidature : modèle Excel / Google Sheets gratuit et méthode simple (2026)](https://hiredfolio.com/fr/blog/tableau-suivi-candidature)