# Envoyer un CV par mail : exemple + vérifications du PDF > Un mail de candidature complet pour envoyer votre CV, l'objet et le nom de fichier à utiliser, ce que vous n'avez pas à joindre, et un test à faire sur le PDF avant d'envoyer. Canonical: https://hiredfolio.com/fr/blog/envoyer-cv-par-mail Published 2026-10-31 · 10 min Keywords: envoyer cv par mail, mail pour envoyer un cv, exemple mail candidature, objet mail candidature, mail de candidature avec cv et lettre de motivation, lettre de motivation par mail, comment envoyer un cv par mail Envoyer son CV par mail a l'air d'être la partie facile. Trois lignes, une pièce jointe, envoyer. Ce qui rate se passe surtout là où vous ne regardez pas : dans le texte que le logiciel du recruteur extrait de votre PDF, dans la pièce jointe que Gmail remplace sans prévenir par un lien, dans l'objet que personne ne retrouve une semaine plus tard. Cet article donne un mail de candidature complet, l'objet et le nom de fichier à utiliser, ce qu'écrire dans le corps quand il tient lieu de lettre de motivation, ce que la loi vous dispense de joindre, et le résultat d'un test que nous avons fait sur un CV en PDF : à partir de 0,15 em d'espacement des lettres dans l'en-tête, le titre « Chargée de communication » ressort lettre par lettre à l'extraction. Il change la façon d'exporter le vôtre. ## Le mail complet, de l'objet à la signature Voici un mail entier pour une annonce qui dit « envoyez votre CV à » une personne nommée. Chaque partie est reprise plus bas.

Le mail complet réponse à une annonce, CV en pièce jointe

Objet

Candidature : Chargée de communication (réf. COM-14), Camille Lefèvre

Corps

Bonjour Madame Garnier,

Je candidate au poste de chargée de communication publié sur votre page carrières. Depuis deux ans, je tiens le calendrier éditorial et les réseaux sociaux d'une collectivité de 150 000 habitants : 12 publications par semaine, et la refonte de la newsletter mensuelle a fait passer son taux d'ouverture de 24 % à 38 % en un an.

Votre annonce parle d'un virage vers la vidéo courte. J'ai produit notre série de formats courts en interne, de l'écriture au montage, et je pourrais m'y mettre dès la première semaine.

Mon CV est joint en PDF. Je suis disponible pour un échange téléphonique quand cela vous convient.

Cordialement,
Camille Lefèvre
06 12 34 56 78 · linkedin.com/in/camillelefevre

L'objet dit ce que c'est avant que quiconque l'ouvre. Le corps nomme le poste, donne un chiffre et une raison d'écrire à cet employeur, puis renvoie au fichier. La signature porte le téléphone, pour qu'on puisse appeler sans ouvrir le CV.

Les noms et les chiffres sont inventés. La forme est ce qu'il faut reprendre. ## Vérifiez le fichier avant de le joindre La plupart des guides disent « envoyez un PDF » et s'arrêtent là. Le PDF est le bon format par défaut, mais le fichier lui-même peut rater, et vous ne le verrez pas. Une personne ouvre votre PDF et voit une page. Un logiciel de recrutement l'ouvre et ne voit que le texte que le fichier lui donne. Si le recruteur transfère votre mail dans son ATS, ou si l'adresse de l'annonce alimente directement un logiciel, c'est ce texte qui est cherché. ### Un en-tête espacé devient une suite de lettres isolées Beaucoup de modèles de CV mettent le nom et le titre en capitales espacées. C'est propre à l'œil. Nous avons voulu savoir ce qu'un extracteur en fait : nous avons construit un CV d'une page en HTML, nom en 26 pt et titre « Chargée de communication » en 11 pt, en DejaVu Sans (la police que Chrome a substituée à Arial sur notre machine de test sous Linux), imprimé en PDF avec Chrome, puis passé le fichier dans pdf.js, le moteur PDF qu'utilise notre propre analyseur ATS, une fois par valeur d'espacement. À 0, 0,05 em et 0,1 em d'espacement, l'en-tête ressort en mots : `CHARGÉE DE COMMUNICATION`. À 0,2 em et 0,35 em, le même en-tête ressort ainsi (0,15 em donne le même résultat, avec deux lettres encore collées) : `C H A R G É E D E C O M M U N I C A T I O N` Une recherche du titre du poste dans cet en-tête ne trouve plus rien, parce que l'extracteur voit 22 mots d'une lettre. Le corps du CV est intact, et les accents ont survécu dans toutes les versions. Le test complet, avec le HTML et le script, est reproductible. Il porte sur une police et un moteur PDF, donc un autre ATS peut décrocher à une autre valeur. Lisez-le comme le sens du risque. Notre analyseur ATS vérifie ce défaut, mais en masse : quand plus de 30 % des mots qu'il tire d'un PDF sont des lettres isolées, il déclare le texte illisible au lieu de le noter. Notre CV de test est court, 90 mots, donc les 36 lettres de son nom et de son titre espacés ont suffi à franchir ce seuil à 0,2 em (37 lettres isolées sur 121 mots, 31 %) et pas tout à fait à 0,15 em (35 sur 120, 29 %). Un vrai CV d'une page compte plusieurs centaines de mots, et les mêmes 36 lettres resteraient loin sous la barre : l'analyse passe, et le titre de votre en-tête reste illisible. Le test ci-dessous attrape ce que le seuil laisse passer. ### Le test copier-coller Pas besoin de notre analyseur pour une première vérification. Ouvrez le PDF que vous allez envoyer, sélectionnez tout le texte, et collez-le dans un éditeur de texte brut. - **Des lettres séparées par des espaces.** L'espacement de vos titres est trop large. Réduisez-le dans le modèle, ou retirez-le au moins du nom et du titre. - **Rien ne se colle, ou des carrés et des symboles.** Le texte est une image, ou une police sans table de caractères. Les exports Canva sont le cas le plus fréquent ; notre guide [CV Canva et ATS](/fr/blog/cv-canva-compatible-ats) donne la correction. - **Le texte de la colonne latérale se mélange ligne à ligne à vos expériences.** La mise en page à deux colonnes se lit dans le mauvais ordre. Notre guide de [mise en page du CV](/fr/blog/mise-en-page-cv) dit quelles dispositions survivent. Si le texte collé se lit comme votre CV, de haut en bas, le fichier peut partir.

Avant de joindre le fichier ce que l'extracteur voit

Casse le texte

Nom et titre espacés de 0,15 em ou plus

CV exporté en image

Deux colonnes lues ligne à ligne

Se lit proprement

Espacement normal, ou 0,1 em au plus

Texte sélectionnable et copiable

Une colonne, de haut en bas

Une règle sous les trois : si vous pouvez copier le texte dans l'ordre, le logiciel peut le lire.

## Au-delà de 25 Mo, Gmail remplace la pièce jointe par un lien Un CV en PDF pèse en général bien moins de 1 Mo. Les fichiers deviennent lourds quand on y ajoute un portfolio, des diplômes scannés ou des photos en pleine résolution. La limite de Gmail est précise. Sa page d'aide dit : « Pour les comptes Gmail personnels, la limite est de 25 Mo. » Au-delà, le fichier n'est pas refusé. « Si la taille totale des pièces jointes dépasse la limite, Gmail les supprime automatiquement et les ajoute en tant que lien Google Drive dans l'e-mail » ([Google, aide Gmail](https://support.google.com/mail/answer/6584?hl=fr), consulté le 2026-10-03). Ce remplacement pose un problème : un lien n'est pas un fichier. Si le mail est transféré dans un logiciel de recrutement, il n'y a rien de joint à lire, et le recruteur dépend des paramètres de partage du fichier Drive. Envoyez donc le CV comme un petit PDF à part. Si vous avez un gros portfolio, mettez-le sur une page que vous contrôlez et liez-la depuis le CV et la signature. ## Objet du mail et nom du fichier Les deux servent de termes de recherche au recruteur, donc écrivez-les comme quelqu'un les chercherait. **L'objet** nomme le poste, la référence si l'annonce en a une, et votre nom : - `Candidature : Chargée de communication (réf. COM-14), Camille Lefèvre` - `Candidature chargée de communication, recommandée par Samir Benali` - `CV : Responsable d'entrepôt, équipe de nuit, Camille Lefèvre` Si l'annonce impose un objet, reprenez sa formulation mot pour mot. Certaines équipes filtrent dessus. **Le nom du fichier** porte votre nom et le type de document, sans accent ni espace : `Camille-Lefevre-CV.pdf`. Un recruteur qui télécharge quarante pièces jointes appelées `CV.pdf` perd le vôtre. Si vous construisez votre CV dans HiredFolio, le PDF exporté prend le titre du CV comme nom de fichier, donc renommez le CV lui-même (par exemple « Camille Lefèvre CV ») avant d'exporter. ## Le corps du mail est votre lettre de motivation L'usage français veut un « mail d'accompagnement » de dix lignes qui annonce deux pièces jointes, et la consigne qui revient partout est de ne pas y recopier la lettre. Nous prenons le parti inverse quand l'annonce ne demande pas de lettre à part : le corps du mail est votre lettre, écrivez-le comme tel. Un mail de trois lignes qui dit « vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation » demande au recruteur d'ouvrir un deuxième fichier pour savoir pourquoi vous écrivez. Beaucoup ne le feront pas. Restez court, parce que ça se lit dans une boîte de réception, souvent sur un téléphone. L'exemple du début fait environ 110 mots. La trame : 1. **Le poste.** Nommez-le dans la première phrase, et dites où vous l'avez vu. 2. **Une preuve.** Un résultat chiffré, choisi pour répondre à l'annonce. 3. **Pourquoi cet employeur.** Un détail de l'annonce ou de l'entreprise que vous reliez à votre expérience. 4. **Le fichier et la suite.** Dites que le CV est joint, et proposez un échange. Joignez une lettre de motivation à part, en PDF, seulement quand l'annonce la demande ou quand le secteur attend encore une lettre formelle (fonction publique, certains cabinets, les grands groupes qui candidatent par formulaire). Le corps du mail se réduit alors à deux ou trois lignes qui présentent les pièces jointes. Notre [guide de la lettre de motivation](/fr/blog/lettre-de-motivation-structure-exemple) a la structure complète et un exemple annoté pour ce cas. Et si vous écrivez sans annonce, le mail change de nature : notre guide de la [candidature spontanée](/fr/blog/candidature-spontanee) donne cinq modèles pour ce cas. ### La version courte après une recommandation Quand quelqu'un de l'entreprise a transmis votre nom, son nom va dans l'objet et dans la première phrase. C'est la raison pour laquelle votre mail est ouvert.
Objet

Poste de data analyst, recommandé par Inès Marchand

Corps

Bonjour Monsieur Rolland,

Inès Marchand, de votre équipe analytics, m'a conseillé de vous écrire au sujet du poste de data analyst. Je construis le reporting en SQL et Python d'une entreprise de logistique, et l'an dernier j'ai fait passer notre reporting hebdomadaire de deux jours à trois heures en l'automatisant.

Mon CV est joint. Auriez-vous quinze minutes la semaine prochaine ?

Bien à vous,
Léo Martins
06 98 76 54 32

La recommandation est dans l'objet et dans la première ligne. Avant d'envoyer, demandez à la personne qui vous a recommandé si elle accepte d'être nommée.

## Ce que vous n'avez pas à joindre, ni à écrire Certaines annonces, et beaucoup de réflexes, poussent à en mettre plus : une photo, la date de naissance, la situation familiale, une copie de la carte d'identité « pour le dossier ». Le Code du travail fixe la limite, à l'article L1221-6 : les informations demandées au candidat « doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l'emploi proposé ou avec l'évaluation des aptitudes professionnelles » ([Légifrance, Code du travail, art. L1221-6](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006900845)). Le même article ajoute que « le candidat est tenu de répondre de bonne foi à ces demandes d'informations » : ce qui a un lien avec le poste, vous le dites franchement ; le reste, vous n'avez pas à le fournir au stade de la candidature. La CNIL donne la liste de ce qu'un recruteur ne peut pas vous demander. « Il est notamment interdit de demander à un candidat : son numéro de sécurité sociale et ses coordonnées bancaires », « des informations relatives aux membres de sa famille » ou « s'il souhaite avoir des enfants » ([CNIL, Recrutement et données personnelles dans les TPE/PME, 30 janvier 2023](https://www.cnil.fr/fr/recrutement-et-donnees-personnelles-dans-les-tpepme-cinq-questions-incontournables-se-poser)). Un mail de candidature, c'est le CV, la lettre si elle est demandée, et le portfolio si le métier le justifie. Les pièces d'identité, le RIB et les justificatifs viennent à l'embauche, pas avant. Deux droits utiles une fois le mail parti, sur la même page de la CNIL. Le recruteur peut garder votre CV pour un « vivier de candidats », mais « sous réserve que la durée de conservation n'excède en principe pas deux ans ». Et vous pouvez « obtenir une copie des informations personnelles » utilisées dans le recrutement « sur simple demande et sans avoir à la justifier ». Si une candidature de 2023 vous vaut encore des mails en 2026, vous savez quoi répondre. ## Cinq détails à vérifier avant d'envoyer - **L'adresse d'envoi.** Une adresse personnelle avec votre nom, jamais votre messagerie professionnelle actuelle. Cette boîte appartient à votre employeur, et les messages qu'elle contient aussi. - **La formule d'appel.** Reprenez le nom de l'annonce : « Bonjour Madame Garnier » ou « Madame Garnier, ». S'il n'y en a pas, « Bonjour » suivi du nom de l'équipe (« Bonjour à l'équipe communication ») vaut mieux que « Madame, Monsieur » envoyé à une adresse de recrutement. « Cordialement » ferme ; « Bien à vous » si l'échange a déjà commencé. - **Les consignes de l'annonce.** Si elle demande un fichier Word, une référence dans l'objet ou un lien de portfolio, faites exactement cela. Les candidats qui ignorent les consignes sont les plus faciles à écarter. - **Un envoi test à vous-même.** Ouvrez-le sur votre téléphone. Vérifiez que la pièce jointe s'ouvre, que le nom dans le fichier est le bon, et qu'il ne reste rien d'une candidature précédente dans le texte. - **L'heure d'envoi.** Envoyez quand c'est prêt. Si vous écrivez à deux heures du matin, l'envoi programmé de votre messagerie le fera arriver aux heures de bureau. Puis notez la date. Sans réponse après une à deux semaines, une relance courte dans le même fil remonte votre CV en haut de la boîte. Notre guide [relancer une candidature](/fr/blog/relancer-une-candidature) donne les délais par canal et six modèles. ## Garder la trace dans HiredFolio Une candidature envoyée par mail ne laisse aucune trace dans la liste « candidatures » d'un site d'emploi : c'est celle qu'on oublie le plus vite. Dans HiredFolio, vous sauvegardez l'offre (l'extension Chrome le fait en un clic depuis l'annonce), vous passez son statut à Candidature envoyée avec la date, et vous réglez une date de relance : le jour venu, elle vous est rappelée. Au moment d'écrire, les modèles d'email de la fiche reprennent le poste et l'entreprise pour vous. Vous pouvez aussi construire le CV dans l'éditeur et passer le PDF dans l'analyseur ATS pour voir les mots-clés que le logiciel d'un recruteur y trouverait. [Construire et suivre mes candidatures avec HiredFolio](/home).

À retenir avant votre prochaine candidature par mail

01

Copiez tout le texte de votre PDF dans un éditeur brut et corrigez ce qui se colle en lettres espacées, en symboles ou en colonnes mélangées.

02

Écrivez le corps du mail comme votre lettre : le poste, un chiffre, une raison d'écrire à cet employeur, puis la pièce jointe.

03

Nommez le fichier et l'objet avec le poste et votre nom, gardez le PDF léger, et envoyez-vous un test avant le recruteur.

Puis faites en sorte qu'il obtienne une réponse : quand et comment relancer.

## À lire ensuite - [Accroche de lettre de motivation : à qui écrire et 5 premières phrases tirées de l'annonce](https://hiredfolio.com/fr/blog/accroche-lettre-de-motivation) - [Générateur de lettre de motivation : 7 outils comparés, prix après l'essai compris](https://hiredfolio.com/fr/blog/generateur-lettre-de-motivation) - [Candidature spontanée : email et lettre, 5 modèles par situation](https://hiredfolio.com/fr/blog/candidature-spontanee)